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Videokonferenzen und Instant-Messaging für Unternehmen

Videokonferenzen und Instant-Messaging für Unternehmen

Bewertung: (18 Stimmen)

Programm-Lizenz: Kostenlos

Hersteller: Microsoft Corporation

Version: 16.0.1929.1162

Läuft unter: Windows

Bewertung:

Programm-Lizenz

(18 Stimmen)

Kostenlos

Hersteller

Version

Microsoft Corporation

16.0.1929.1162

Läuft unter:

Windows

Vorteile

  • Kombiniert die besten Funktionen von Skype und Lync in einem intelligenten Paket
  • Nutzt das kollaborative Potenzial der Microsoft Office-Suite vollumfänglich

Nachteile

  • Könnte auslaufen oder in Microsoft Teams integriert werden

Skype for Business, früher bekannt als Lync, ist ein Videokonferenz-Tool, das für die Bedürfnisse von Geschäftsinhabern bis hin zur Unternehmensebene entwickelt wurde. Die Tatsache, dass es von Microsoft entwickelt wurde, bedeutet, dass es unglaublich gut mit der Oberfläche des Windows 10-Betriebssystems harmoniert. Unabhängig von der Größe, in der Sie operieren müssen, kann Skype for Business die Arbeit erledigen. Microsoft baute dabei glücklicherweise nicht von Grund auf neu, sondern fusionierte das Beste von Skype und Lync in ein reibungsloses und benutzerfreundliches Paket. Da Microsoft for Business Teil des Windows-Ökosystems ist, kann es mit bestehenden Office 365-Anwendungen wie Outlook und Word koordiniert werden, was es zu einer entscheidenden Kommunikationszentrale für jedes Unternehmen macht, das bereits die moderne Office Suite nutzt.

Im Kern können Sie erwarten, dass Skype for Business zur Hauptkommunikationszentrale Ihres Unternehmens wird. Es enthält zwar nicht die intelligenten, verknüpften Chat-Funktionen, die Sie auf Plattformen wie Slack finden, das ist jedoch nicht wirklich der Zweck von Lync, da die Software stattdessen darauf ausgelegt ist, Einzel- und Direktkommunikation zu fördern. Voice-over-IP, Videokonferenzen und Sofortnachrichtenoptionen sind alle direkt in den Skype for Business-Client integriert und funktionieren so scharf und klar, wie man es erwarten könnte.

All dies ist eine ziemlich normale Erwartung für Software dieser Art. Ihre Stärke resultiert daraus, wie gut sie funktioniert, aber die Vielseitigkeit von Lync wird aufgrund seiner Integration in das Microsoft-Ökosystem erheblich erweitert. Es kann mit einer breiten Palette unterschiedlicher Programme koordinieren, die Fachleute im Alltag verwenden, um die Arbeit zu erleichtern und einige der monotoneren Aufgaben zu automatisieren. So können Sie beispielsweise direkt über Ihre Lync-Schnittstelle sehen, ob jemand anderes im Team ein Dokument bearbeitet, und die Tatsache, dass alle Kommunikationsoptionen durch einen Skype for Business-Dienst gefiltert werden, bietet eine zusätzliche Schutzebene, die helfen kann, Ihre sensiblen Informationen sicher zu halten. Alles befindet sich stattdessen im Intranet des Unternehmens anstatt frei im weltweiten Web. Dateien können leicht über das Netzwerk geteilt werden, und Kontakte werden ebenso mit Ihrem bestehenden Outlook-Konto und Microsoft Exchange-Server synchronisiert. Dann gibt es die Funktionen, die direkt in den Kommunikations-Client eingebettet sind. Dazu gehört die Möglichkeit, ein gemeinsames Whiteboard zu erstellen, ein großer Vorteil, wenn Sie eine Videokonferenz koordinieren möchten. Dazu die Möglichkeit, Umfragen zu erstellen und daran teilzunehmen, gemeinsam an PowerPoint-Dokumenten zu arbeiten und Ihren Desktop direkt zu teilen, womit Lync zu einem der nützlichsten Kommunikationstools für Unternehmen geworden ist. Behalten Sie im Kopf, dass sein Wert proportional zu Ihrem Investment in das Office 365-Format wächst.

Vorteile

  • Kombiniert die besten Funktionen von Skype und Lync in einem intelligenten Paket
  • Nutzt das kollaborative Potenzial der Microsoft Office-Suite vollumfänglich

Nachteile

  • Könnte auslaufen oder in Microsoft Teams integriert werden